Tezin YÖK’e teslim edilecek kopyasının hazırlanmasında

dikkat edilmesi gereken hususlar:

http://www.yok.gov.tr/tez/tez_teslim_kilavuz.pdf

Tezler Internet ortamından erişime açık olabilmeleri için CD ortamında dijital olarak teslim edilecektir. Kağıt veya disket ortamında tez kesin olarak kabul edilmeyecektir.

Aşağıda yer alan koşullara uygun olarak hazırlanmış CD’ler

ü      tezin başlığı,

ü      yazar adı,

ü      yükseköğretim kurumu adı,

ü      enstitü adını

içerecek şekilde etiketlenerek darbeye dayanıklı bir CD kutusuna konmalı ve

ü      Tez Onay Sayfası,

ü      Tez Veri Giriş Formu ve

ü      Telif Hakkı Belgesi

ile birlikte, üzerinde yine etiketteki bilgilerin bulunduğu bir zarf içine konarak gönderilmelidir.

 

KONTROL LİSTESİ

 

       Tez onay sayfası

 

Onay Sayfası jüri sonrasında Enstitü sekreterliğinden temin edilecektir

 

       Doldurulup imzalanmış, üzerinde referans numarası olan Tez Veri Giriş Formu

 

Her tez için linkte yer alan“Tez Veri Giriş Formu” tez yazarı tarafından doldurulduktan sonra imzalanarak tezle birlikte gönderilmelidir.

 

Tez veri giriş formunun doldurulması:

Form, yazar tarafından doldurulan bilgilerin, Tez Veri Tabanı ile bağlantılı geçici bir tabloya aktarılmasını sağlamak üzere tasarlanmıştır. Formun doldurulması bitirilip “Tamam” kutucuğu tıklandığında, üzerinde sistem tarafından üretilen “Referans Numarası” bulunan, basıma uygun form düzenlenmektedir. Bu form basılıp imzalanarak tezle birlikte gönderilmelidir. Herhangi bir nedenle hatalı veri girişi yapıldıysa formu basmadan önce geri dönülerek düzeltme olanağı vardır. Ancak form basıldıktan sonra hata fark edilirse yeni bir form doldurularak basılmalı, önceki iptal edilmelidir. Tez Merkezinde yapılacak veri giriş kontrollerinde, YÖK’e gönderilmiş formun üzerindeki Referans Numarası geçerli olacağından bu hususa dikkat edilmesi gerekmektedir.

 

       Doldurulup imzalanmış İzin Belgesi

 

Her tez için linkte yer alan “Tezlerin Çoğaltılması ve Yayımı için İzin Belgesi” doldurulmuş olmalıdır.

 

       Tez ve özet sayfalarını pdf dosyası olarak içeren CD

 

1. Tezin tam metni tek bir pdf dosyası olarak hazırlanacaktır. Word dosyalarının pdf dosyalarına dönüştürülmesi için http://www.yok.gov.tr/tez/pdf-hazirlama.htm adresli Internet sayfasında bulunan bağlantılardan yararlanılabilir. Metin formatı dışında ek içeren karma tezler için  açıklamalar Madde 8’de yer almaktadır.

2. Hazırlanan pdf dosyaları tezin enstitü veya dekanlık tarafından onaylanan kopyası ile aynı olacaktır. Tez üzerinde Yükseköğretim Kurulu tarafından hiçbir değişiklik yapılmayacağı için tezin bilgisayar ekranında görüntülendiğinde asıl nüshası ile aynı olması ile ilgili her türlü sorumluluk yazara aittir. Sayfaların numaralandırılması, tezin ana metni içinde yer alan resim, şekil, grafik, tablo gibi öğelerin yerlerinin basılı tez ile özdeş olması yazar tarafından sağlanmalıdır.

3. Dosyalar sıkıştırılmamış ve şifresiz olacaktır.

4. Türkçe ve yabancı dildeki özet sayfaları her biri ayrı pdf dosyası olarak ayrıca CD’de yer alacaktır.

5. Dosyalar isimlendirilirken Türkçe karakter kullanılmayacaktır. Çünkü bu durum farklı bilgisayarlarda sorun çıkartabilmektedir.

6. Dosyalara isim verirken yazar adı ve soyadının sonuna hangi bilgiyi içerdiği eklenecektir.

Örnek :

ü      ad_soyadı_tez.pdf

ü      ad_soyadı_ozet_tr.pdf

ü      ad_soyadı_ozet_en.pdf

7. Metin formatındaki veya çoğaltma (fotokopi) ile hazırlanmış olan tez ekleri tezin tam metninin bulunduğu pdf dosyası içinde yer alacaktır. Bunun için tarayıcı veya dijital fotokopi makineleri kullanılarak belgeler pdf formatına dönüştürülecektir.

8. Karma tezler: Tez, yalnızca metin dosyasından oluşmuyorsa, resim, harita, bilgisayar programları, görüntü veya ses kayıtları da kullanılmış ise bu durum Tez Veri Giriş Formunda ve özette dosya adları da verilerek belirtilmelidir. Resim, görüntü ve ses kayıtları için tercih edilen formatlar aşağıda belirtilmiştir. Farklı bir program kullanılmış ise bunun okuyucuların erişimine izin verecek şekilde lisanslı olarak tezle birlikte CD’de yer alması gerekmektedir.

İstenen Formatlar :

i- Resim Formatları

ü       GIF (.gif)

ü       PDF (.pdf)

ü       TIFF (.tiff)

ü       JPEG (.jpeg)

ii- Görüntü Formatları

ü       MPEG (.mpg)

ü       Quick Time – Apple (.mov)

ü       Audio Video Interleaved – Microsoft (.avi)

iii- Ses Formatları

ü       Wav (.wav)

ü       MIDI (.midi)

ü      MP3 (.mp3)