2004-2005 EĞİTİM ÖĞRETİM YILI 1.DÖNEM
LİSANSÜSTÜ PROGRAMLARA YENİ KABUL EDİLEN ÖĞRENCİLERİN
KAYIT İŞLEMLERİ
14 EYLÜL: Enformatik Enstitüsüne bağlı ögrencilerin Evrak teslimi (ÖİDB/1. Kat 4 no'lu oda )
17 EYLÜL :Katkı payı faizsiz ödeme son gün
20-22 EYLÜL:Etkileşimli kayıtlar ve danışman onayları
18 EYLÜL-1 EKİM : Katkı payı faizli ödeme tarihleri
4-8 EKİM: Ders ekleme-bırakma, geç kayıtlar ve danışman onayları
KAYIT YERİ
Öğrenci İşleri Dairesi Başkanlığı
Aşağıda belirtilen belgeler başvuru yapılırken verilmiş olsa dahi, kayıtların düzenli bir şekilde yürütülebilmesi amacı ile tekrar verilecektir.
1. Katkı payı dekontu
2. Diploma veya geçici mezuniyet belgesi (ODTÜ mezunları için fotokopisi, ODTÜ dışından mezunlar için okul veya noter onaylı fotokopisi)
3. Transcript aslı (ODTÜ dışından mezunlar için)
4. LES belgesi (okul veya noter onaylı fotokopisi)
5. İngilizce yeterlik belgesi onaylı fotokopisi.
ODTÜ İngilizce Yeterlik Sınavına giren adaylar sonuç belgesini aşağıdaki adresten çekebilir.
http://www.metu.edu.tr/home/www93/prf/anasayfa.htm
6. Nüfus Cüzdanı örneği aslı
7. İkametgah İlmuhaberi aslı
8. Erkek öğrenciler için “Askerlik Durum Belgesi” aslı ve fotokopisi (kayıt sırasında fotokopisi alınacak, aslı öğrencide saklanmak üzere geri verilecektir)
9. 8 Adet Fotoğraf (Son altı ay içinde çekilmiş, önden görüntülü, öğrenciyi kolaylıkla tanıtabilecek şekilde, baş ve boyun açık, sakalsız olmalıdır, fotokopi kabul edilmez)
KATKI PAYI MUAFİYETİ, BANKA HESAP NUMARALARI
Katkı payı miktarları, katkı payı muafiyeti, banka hesap numaraları vb. bilgilere http://www.po.metu.edu.tr/oshb/ adresinden ulaşılabilir.
Katkı payı muafiyeti kapsamında olanların evrak teslimi esnasında ÖİDB’nda bulunan görevliye akademik kimlik kartlarının fotokopisini sunmaları ve aslını göstermeleri veya atama işlemlerinin sürmekte olduğunu, bağlı bulundukları Personel Daire Başkanlıklarından alacakları bir yazı ile belgelendirmeleri gerekir.
BANKA HESAP NUMARALARI
Aşağıda belirtilen hesap numaraları “Birinci Öğretim Programları” içindir. “İkinci Öğretim Programları” için banka hesap numaraları “İkinci Öğretim Tezsiz Yüksek Lisans Programları” duyurularında belirtilmiştir. ***
İş Bankası : 4229/378954 İş Bankası: 4229/3121897
Yapı Kredi Bankası : 747-6/1004063 Yapı Kredi Bankası: 747-6/3001599
Vakıflar Bankası : Kurum Tahsilat Hesabı Vakıflar Bankası: Kurum Tahsilat
Akbank : 656-24688 Akbank: 656-24690
Garanti Bankası: 114-6201798 Garanti Bankası: 114-9004198
*** İkinci Öğretim Terzsiz Yüksek Lisans Programları için Banka Hesap Numarasi İş Bankası : 4229-665494
· 1111 Sayılı Askerlik Kanunu’na göre; Yüksek lisans/ Doktora programına kayıt yaptıran öğrencilerin sevk tehir işlemleri, öğrencilerin yazılı başvuruları üzerine yapılır. Yazılı başvuruları bulunmayan öğrencilerin sevk tehir işlemi yapılmaz.
· Özel öğrencilerin sevk tehir işlemi yapılmaz.
· Sevk tehirinin yapılabilmesi için öğrenciler aşağıdaki belgelerle birlikte Öğrenci İşleri Dairesi Başkanlığı’na (ÖİDB) başvururlar:
o Askerlik Durum Belgesi: Askerlik Şubesi’nce düzenlenen belgenin aslı ya da ÖİDB’nca onaylanan kopyası
o Yüksek Lisans/ Doktora Öğrencileri İçin Askerlik Öğrenci Durum Belgesi İstek Formu (ÖİDB/ Giriş Kat/ Askerlik Birimi’nden temin edilir)
· Öğrencilerin yazılı başvuruları üzerine askere sevklerinin tehir edilmesine ilişkin Milli Savunma Bakanlığı Askeralma Dairesi Başkanlığı’na veya Askerlik Şubelerinin bağlı bulunduğu Askerlik Dairesi Başkanlığı’na üniversite tarafından sevk tehiri teklifi yapılır. Teklif yapılırken öğrencilerin yaş durumu (34 yaşından gün alan öğrencilerin sevk tehir hakları yoktur) ve yönetmelik çerçevesinde programın normal süresi dikkate alınır. İlgili birimden teklif yazısına yanıt gönderilir. Yanıt, öğrencilerin adreslerine ÖİDB tarafından tebliğ edilir.
· Yapılacak olan askere sevk tehir işlemi, öğrenci statüsü içinde geçerlidir. Herhangi bir nedenle üniversite ile ilişik kesilmesi durumunda (mezuniyet, kayıt sildirme, kayda gelmeme, başarısızlık ve askere gitmek üzere sevk tehirinin iptali talebi) ÖİDB tarafından en geç bir ay içinde ilgili birime bildirilerek sevk tehirinin iptali istenir. Sevk tehirinin iptali hakkında öğrencilere ayrıca tebliğ yapılmaz. İzin alan (kayıt donduran) öğrencilerin sevk tehirleri iptal edilmez. İzin süreleri öğrencinin yazılı başvurusu durumunda sevk tehir süresine eklenebilir.
· Lisansüstü öğrenimin, sevk tehir süresi içerisinde bitmemesi durumunda, öğrencilerin, daha önce yapılan sevk tehir süresinin bitimine 1 ay kala ilgili Daire Başkanlıklarında bulunacak şekilde ÖİDB’na yazılı başvuruda bulunmaları gerekir.
· Son Başvuru Tarihleri: Aşağıda belirtilen son başvuru tarihleri geçtikten sonraki 15 gün içinde başvuru yapanların, sevk tehir işlemlerini kendilerinin elden takip etmeleri gerekir.
Celp Dönemi Başvuru Tarihi
Nisan 15 Aralık- 15 Mart arası
Ağustos 15 Nisan- 15 Temmuz arası
Aralık 15 Ağustos- 15 Kasım arası
· Çift uyruklu öğrenciler (T.C+ K.K.T.C.) askerlik şubesi olarak hem T.C hem de K.K.T.C.’deki Askerlik Şubelerini belirtirler.
· Öğrenciler Ankara ve memleket adreslerini üniversiteye bildirmekle yükümlüdürler. Adres bilgileri ayrıca, öğrenci tarafından aşağıda belirtilen program vasıtası ile sisteme işlenir:
http://www.oibs.metu.edu.tr adresinden 19 nolu “Adress_Updating” programı
· Öğrenciler adreslerinde değişiklik olması durumunda yeni aldıkları “ikametgah ilmuhaberi”ni Öğrenci İşleri Dairesi Başkanlığı’na sunarlar.
Not: Kayıt sırasında verilen Askerlik Durum Belgesi sevk tehirinin yapılması için başvuru sayılmaz. Askerlik Durum Belgesi’nde “ …aşağıda kimliği yazılı yükümlünün … tarihine kadar askerlik işlemleri yönünden bir sakıncası yoktur…” ifadesi yer alır. Belirtilen tarihten iki ay önce öğrencilerimizin Öğrenci İşleri Dairesi Başkanlığı/ Giriş Kat/ Askerlik Birimi’ne bizzat başvurmaları gerekir.
Öğrenci numaraları: Programa yeni kabul edilen öğrencilerin öğrenci numaraları ÖİDB ilan panolarında ve aşağıda belirtilen web adresinde duyurulmuş olacaktır.
http://www.oidb.metu.edu.tr/kayit/index.html
Katkı payı: Öğrenci numarası öğrenildikten sonra bankaya katkı payı ödenecektir. Katkı payı bankada ödenirken öğrenci numarası banka görevlisine bildirilmelidir.
Evrak teslimi: Programa yeni kabul edilen öğrenciler kayıt evraklarını Öğrenci İşleri Dairesi Başkanlığı’nda kayıt görevlisine teslim ederler. Evrak teslimi sırasında katkı payı dekontunun sunulması zorunludur. Katkı payı yatırmak için son tarih 17 Eylül olmasına rağmen kayıt evraklarının teslimi sırasında katkı payı yatırılmış olmalı ve dekont kayıt görevlilerine teslim edilmelidir.
Gerekli belgeler başlığı altında “okul veya noter onaylı” olarak belirtilen belgelerin onaylı olmaması durumunda, asılları ile birlikte fotokopilerinin getirilerek, kayıt esnasında kayıt görevlisi tarafından onaylanması mümkündür. 6 fotoğraf da bu bankoya teslim edilir.
Evrak onayı: Öğrencilerin evrakları kontrol edilerek onay verilir .
Öğrenci kimlik kartı: Bir fotoğrafın arkasına ad, soyad, bölüm, öğrenci numarası, doğum tarihi yazılarak kimlik kutusuna bırakılır. Bir fotoğraf da kayıt görevlisine geçici kimlik kartı için verilir ve kimlik kartı alınır.
Öğrenci şifresi: Öğrenciler kullanıcı kodu ve şifrelerini Bilgi İşlem Daire Başkanlığı/ 1. Kat/ 114 Nolu odadan alırlar. Lisans ya da yüksek lisans programlarından mezun olanlardan ara vermeden lisansüstü programlara başlayanların kullanıcı kodu ve şifre almaları gerekmez. Eski kullanıcı kodu ve şifreleri geçerlidir.
Akademik danışman: Öğrenciler kabul edildikleri bölüm başkanlıklarına giderek danışmanlarını öğrenirler. Danışmanları ile görüşerek alacakları dersleri belirlerler.
Etkileşimli kayıt: Öğrenciler herhangi bir PC’den etkileşimli kayıt işlemlerini yaparlar.
Etkileşimli kayıtlar hakkında detaylı bilgilere aşağıdaki adresten ulaşılabilir.
http://www.bidb.odtu.edu.tr/index.php?go=register
Danışman onayı: Öğrenciler etkileşimli kayıt işlemini tamamladıktan sonra, danışman onayı almak üzere şifreleri ile birlikte danışmanlarına giderler. Danışman, öğrencilerin aldığı dersleri kontrol ederek “danışman onayını” verir. Danışman onayı ders ekleme/bırakma işlemleri için de gereklidir.
Kayıt yenileme: Öğrenciler yönetmelik gereği her dönem kayıtlarını yenilemek durumundadırlar. Kayıt yenileme işlemi, katkı payı ödeme, ders kaydı ve danışman onayını içerir. Bu işlemleri süresi içinde tamamlamayanların, programla ilişikleri kesilir.
Lisansüstü yönetmelik: Lisansüstü yönetmeliğe aşağıdaki adresten ulaşılabilir.
http://www.oidb.metu.edu.tr/turkce/yonetmelikler/yonylisans.htm
·